{"id":58,"date":"2022-04-06T05:36:49","date_gmt":"2022-04-06T05:36:49","guid":{"rendered":"http:\/\/nowo.tech\/?p=58"},"modified":"2024-05-21T13:42:43","modified_gmt":"2024-05-21T13:42:43","slug":"3-chaves-para-digitalizar-a-sua-consultoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nowo.tech\/pt\/formacao\/3-chaves-para-digitalizar-a-sua-consultoria\/","title":{"rendered":"3 chaves para digitalizar a sua consultoria"},"content":{"rendered":"\n

Estamos em plena era da transforma\u00e7\u00e3o digital e vemos isso refletido no sector. \u00c9 por isso que decidimos revelar-lhe as chaves para digitalizar qualquer consultoria<\/strong>, ajudando-o a fazer o que tantos parceiros e gestores de pr\u00e1ticas profissionais j\u00e1 est\u00e3o a fazer: acelerar a digitaliza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio<\/strong> para aumentar a efici\u00eancia, fornecer um servi\u00e7o mais valioso, melhorar a aquisi\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de clientes e at\u00e9 mesmo agilizar os processos internos.<\/p>\n\n\n\n

Porque \u00e9 que as empresas de consultoria devem tornar-se digitais? Principais raz\u00f5es e benef\u00edcios<\/h2>\n\n\n\n

Embora existam muitas raz\u00f5es para come\u00e7ar a digitalizar a sua consultoria, as mais decisivas s\u00e3o frequentemente as seguintes:<\/p>\n\n\n\n

Melhorar a gest\u00e3o de tarefas<\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, pare e pense nas necessidades do seu escrit\u00f3rio, qual \u00e9 o seu volume de trabalho, quais s\u00e3o as tarefas com que lida e quem normalmente se ocupa delas. Seria interessante ter um software que inclu\u00edsse a gest\u00e3o de tarefas<\/strong> entre as suas funcionalidades?<\/p>\n\n\n\n

Por um lado, poder\u00e1 ter processos mais bem organizados e gerir a equipa<\/strong> de forma mais eficiente e organizada.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, \u00e9 muito prov\u00e1vel que consiga evitar o esquecimento de tarefas<\/strong> gra\u00e7as aos alertas quando estas s\u00e3o conclu\u00eddas ou est\u00e3o prestes a expirar.<\/p>\n\n\n\n

Acelerar\u00e1 os processos<\/h3>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as tarefas mais comuns e quais s\u00e3o as que consomem mais tempo? Encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que automatize e resolva este tipo de tarefas pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Preenchimento de formul\u00e1rios, gest\u00e3o de carteiras de seguros, registos AEAT\u2026 Existem solu\u00e7\u00f5es para todo o tipo de necessidades e o resultado \u00e9 sempre o mesmo: proporcionar aos clientes um servi\u00e7o de maior valor gra\u00e7as \u00e0 agilidade com que as suas necessidades s\u00e3o satisfeitas.<\/p>\n\n\n\n

Chaves e solu\u00e7\u00f5es para a digitaliza\u00e7\u00e3o das empresas de consultoria<\/h2>\n\n\n\n

Para iniciar o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de qualquer consultoria, propomos tr\u00eas pontos espec\u00edficos: ter toda a informa\u00e7\u00e3o em formato digital, dispor de verdadeiras ferramentas de conetividade e dar prioridade \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Informa\u00e7\u00f5es em formato digital<\/h3>\n\n\n\n

De acordo com estudos recentes, o n\u00edvel de digitaliza\u00e7\u00e3o dos espanh\u00f3is est\u00e1 a aumentar e os nativos digitais come\u00e7am a fazer parte da sua carteira de clientes. Consultar as suas finan\u00e7as, efetuar transac\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias\u2026 Por que n\u00e3o permitir-lhes ter qualquer informa\u00e7\u00e3o relacionada com a sua atividade empresarial ou profissional na ponta dos dedos no seu computador ou smartphone?<\/p>\n\n\n\n

Imagine proporcionar-lhes um espa\u00e7o pessoal na nuvem onde tanto voc\u00ea como eles podem consultar e atualizar todas as informa\u00e7\u00f5es a partir de qualquer dispositivo. Deixaria de ser necess\u00e1rio deslocar-se, estar fisicamente no escrit\u00f3rio ou depender de hor\u00e1rios de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

O Google Drive<\/strong> ou o Microsoft OneDrive<\/strong> podem ser ferramentas muito boas para come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1xima conetividade interna<\/h3>\n\n\n\n

Conseguir que a equipa interna do escrit\u00f3rio tenha a m\u00e1xima conetividade pode fazer toda a diferen\u00e7a. Como j\u00e1 foi referido, poder\u00e1 melhorar a organiza\u00e7\u00e3o e o controlo das tarefas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ter a informa\u00e7\u00e3o sempre \u00e0 m\u00e3o, saber quais as tarefas que t\u00eam atribu\u00eddas para cada dia e a urg\u00eancia\u2026 Embora existam in\u00fameros softwares de gest\u00e3o de equipas e tarefas, alguns dos mais utilizados s\u00e3o o Trello<\/strong>, o Hubspot<\/strong> e o Zoho CRM<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Automatiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Respostas autom\u00e1ticas a determinadas perguntas, alertas em fun\u00e7\u00e3o de determinadas datas, avisos em caso de falta de documenta\u00e7\u00e3o\u2026 Os clientes continuariam a receber o mesmo servi\u00e7o, enquanto voc\u00ea teria mais tempo para se ocupar de outras tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Dependendo das tarefas que pretende automatizar<\/a>, pode utilizar diferentes ferramentas. Entre as mais \u00fateis, dependendo da necessidade, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n

Nowo.tech<\/h4>\n\n\n\n

Existem muitas empresas de consultoria que oferecem seguros aos seus clientes. Com este software de seguros n\u00e3o ter\u00e1 de se preocupar com a fixa\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, a gest\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o, a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre coberturas e exclus\u00f5es\u2026 A ferramenta ajud\u00e1-lo-\u00e1 a aumentar os lucros, incorporando uma nova linha de rendimentos que n\u00e3o lhe tirar\u00e1 tempo de outras tarefas.<\/p>\n\n\n\n

WhatsApp Business<\/h4>\n\n\n\n

Como a maior parte das empresas, vai receber uma s\u00e9rie de mensagens recorrentes. Perguntas frequentes, mensagens fora do hor\u00e1rio de expediente\u2026 Pode configurar a aplica\u00e7\u00e3o para que, consoante as mensagens, o seu WhatsApp responda automaticamente por si.<\/p>\n\n\n\n

Holded<\/h4>\n\n\n\n

Perfeito para o libertar de tarefas como relat\u00f3rios de lucros e perdas, balan\u00e7os, mensagens de aviso\u2026<\/p>\n\n\n\n

Podemos concluir que o segredo da digitaliza\u00e7\u00e3o e do crescimento de uma empresa reside em encontrar um equil\u00edbrio entre o conforto do cliente-consultor com as ferramentas<\/strong> e uma automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong> adequada que n\u00e3o deixe nenhuma necessidade por satisfazer. S\u00f3 assim, qualquer consultora poder\u00e1 aderir \u00e0 tend\u00eancia de digitaliza\u00e7\u00e3o e ser uma das primeiras a implement\u00e1-la com sucesso.<\/p>\n\n\n\n

Os empregados da empresa poupar\u00e3o tempo e poder\u00e3o ocupar-se de mais clientes e tarefas, diferenciando-se da concorr\u00eancia aos olhos dos seus clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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